Wedding weekend: 10 consejos para un fin de semana de boda inolvidable

Los conocidos en el argot nupcial como wedding weekend, o matrimonios celebrados durante varios días, por lo general un fin de semana, han tomado inevitablemente en la escena bodas con increíble rapidez. Los novios que disponen de un presupuesto manejable o que cuentan con ciertas habilidades para la negociación optan por ellos pues al analizar los pros versus los contras la balanza siempre se inclinará a favor de este tipo de boda contemporánea. Los casamientos que se toman su tiempo para llevarse a cabo, con sus previos y su post son el sueño de toda novia o novio, además porque les incluye el descanso y la infinita posibilidad de compartir con cada uno de sus invitados durante varios días y con total comodidad. Adiós al estrés y a las agendas recargadas habituales que persigue a las parejas rumbo al altar.

1. Del sueño a la realidad

Garantizar el éxito de tu wedding weekend no solo recae sobre cuán buena haya sido la contratación del profesional/wedding planner que te recomendaron para que éste se encargue de todo. Además de ello es necesario cuidar los detalles y aspectos claves de la boda para que los lamentos no formen parte del fin de semana más esperado de sus vidas.

2. ¿Por dónde comenzar?

Puede parecer engorroso, pero si ustedes encuentran el lugar con el espacio suficiente para albergar a todos sus invitados, que además brinde los servicios de alimentación y que posea áreas comunes de esparcimiento, tendrán ganado el 70% de su wedding weekend. Claro está, que el éxito podría radicar en ese otro 30% que deberán organizar con precisión con aspectos como decoración, música, torta de novios, el oficiante de la ceremonia y otros tantos detalles que con tiempo se puede resolver. Pero si aun así, no se sienten del todo seguros de hacerlo, ideal es contratar a un profesional en la materia, a quien deberán trasmitir claramente todas sus expectativas.

3. Anuncio de matrimonio anticipado

Lo conocemos hoy en día como save the date, y se trata del anuncio anticipado de su matrimonio, hacerlo cuando antes, ideal ocho meses antes a su unión es primordial. Tratándose de una boda fin de semana, requerirá que sus amigos y familiares organicen sus propias agendas y permisos laborales/vacaciones con tiempo.

4. Traslados y movilidad

A pesar de que entendemos que quieran desconexión total durante su wedding weekend, deben saber que el éxito de la locación radica en su accesibilidad. Puede que esté sumergido en un bosque hermoso lejos del mundanal ruido con todo incluido, pero aun así, es importante coordinar los traslados y posible movilidad para sus invitados, quienes lleguen en distintos horarios o quieran hacer algunos tour durante el fin de semana.

5. Presupuesto por invitado

Aunque los invitados de un matrimonio de fin de semana pueden intuir que algunos costos no estarán cubiertos por los novios, esto debe quedar claro para evitar malos entendidos. Además de comunicárselos de manera personal o virtual a través de su save the date/teléfono e email, será ideal si pueden enviarles un listado de costos de servicios adicionales que no estarán contemplados por ustedes, pero que ellos podrían requerir.

6. Códigos de vestuario

Sobre todo sus invitadas del sexo femenino harán esta pregunta que deberá estar oleada y sacramentada con tiempo. Que su matrimonio se lleve a cabo frente al mar no significa que su cena pre boda o ceremonia propiamente dicha sea totalmente relax playa, con slaps y trajes de baño ¡de ninguna manera! Por tanto, para no dejar volar la imaginación de sus invitados es imprescindible detallar en su save the date y/o partes, la vestimenta para cada caso. A tener en cuenta incluir sus propias recomendaciones o sugerencias para que puedan disfrutar del lugar con total libertad.

7. Partes de matrimonio e itinerarios, juntos y a tiempo

Es probable que cuando hagan su anuncio save the date no tengan aún cerrado el itinerario por día de su wedding weekend, sin embargo cuando reciban ese hermoso parte de matrimonio que les costó elegir (tres meses antes de su boda) este deberá estar acompañado por el itinerario por día. Con todos los aspectos, horarios, habitaciones, comidas, tipo de etiqueta, tiempo libre, ¡todo!

8. Ojo al itinerario

Que sean responsables de sus invitados no significa que deban llenar sus agendas de actividades sin lugar al descanso o disfrute de las instalaciones de ese bello hotel cinco estrellas en el valle sagrado de los Incas. Echar en cuenta que manejarán grupos de diversas edades y cada uno tiene sus propias rutinas o intereses, por lo que mientras ustedes disfruten sus últimos días de soltería o ultimando detalles de su ceremonia, ellos podrían bien estar haciendo siesta, relajándose en la piscina, o en la peluquería.

9. Recíbalos con el programa de boda impreso

Sus invitados deberán conocer la programación desde el instante en que son recibidos en ese maravilloso lodge ecológico donde contraerán matrimonio. Con la emoción del viaje alguno pudo olvidar el itinerario y programa, por lo que entregar un lindo impreso a su llegada será otro de los infaltables para garantizar que todo fluya como lo imaginaron.

10. Sus invitados pequeños

Consulten si el recinto donde llevarán a cabo su wedding weekend dispone de un espacio para niños bajo el cuidado de personas mayores, sobre todo para esos instantes cruciales como su cena pre matrimonio y su gran día. Puede resultar agotador para los padres tener que estar pendientes todo el tiempo o controlando a los más pequeñines.