Recepción de boda: 10 preguntas clave para una planificación perfecta

Que su recepción de boda sea perfecta depende no sólo de que conozcan la guía completa del protocolo para la recepción de matrimonio, sino de que repasen los aspectos clave para garantizar que todo lo que compone su fiesta de bodas sea como lo han planificado. Repasen con nosotros lo que tienen que saber cuando se aproxima la fecha de su recepción. Éstas son las preguntas que deberían hacerse ustedes mismos y a los encargados de organizar su recepción de boda para que su fiesta de matrimonio sea insuperable. ¿Listos? ¡Acá vamos!

1. ¿Los horarios son coherentes?

Con su programa de boda en mano y una vez hayan definido con claridad las actividades de su boda, revisen que los horarios de todo lo que han planeado coincidan: músicos, catering, servicio de fotografía. Es clave definir quién debe llegar primero o el momento adecuado para desmontar.

2. ¿Qué pasa si llegan más o menos invitados?

¿Están preparados para un ajuste si llegan invitados adicionales o si llegan menos? Asegúrense de que los organizadores de la recepción sepan cómo cubrir las porciones que faltan, así como que haya espacio y parking suficiente. Al tiempo, chequeen las posibles políticas devoluciones o descuentos del lugar para ver cómo manejan este aspecto.

3. ¿Se pueden hacer ajustes si hay cambio de clima?

Es muy importante que el local de matrimonio tenga un plan B en caso de que llueva, si el matrimonio es al aire libre o en caso de que sus invitados y ustedes deban desplazarse de la iglesia a la recepción o dentro del mismo espacio de la fiesta de boda. Vean que no les falte y, si no lo hay, ¡es hora de definirlo!

4. ¿Las rutas y las señales son claras?

Nunca sobra hacer una prueba para comprobar que ubicarse en el lugar sea sencillo. Para hacerlo, desplácense por el local como si fueran uno de sus seres queridos y verifiquen que es fácil llegar, que la señalética es clara, que el parking y el espacio para dejar maletas y abrigos, se puede localizar rápidamente, entre otras cosas.

5. ¿Es el lugar agradable?

Es crucial que por su propia experiencia verifiquen que el lugar tiene la temperatura perfecta, que haya suficiente lugar para estar a la sombra, que los insectos que puedan incomodar a sus invitados estén controlados o que los caminos estén lo suficientemente cuidados para recorrerse sin tropezones.

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6. ¿Tiene el lugar lo que necesitan otros proveedores?

Si bien el local de su recepción es fundamental, también es indispensable que sus demás proveedores cuenten con las condiciones para prestar sus servicios. Revisen, por ejemplo, que haya las tomas eléctricas suficientes y una planta eléctrica que supla una falla en el suministro de energía, así como espacios para cambiarse y prepararse.

7. ¿Cuáles son las condiciones de accesibilidad y atención de emergencias?

Tanto para sus invitados mayores, como para sus seres queridos que puedan tener alguna discapacidad, es necesario revisar que haya rampas y ascensores, además de sillas de ruedas. También deben asegurarse de que el lugar tenga lo que se requiere para atender una emergencia o para realizar primeros auxilios.

8. ¿Qué pasará con los excedentes?

Una parte esencial de la organización de un matrimonio es saber qué ocurrirá con lo que no se utilice. Por ejemplo, qué ocurrirá con la comida que no se sirva o con los recuerdos de boda baratos que sean comestibles y que sus invitados no reclamen, así como con los arreglos florales que queden del matrimonio.

9. ¿Tiene el lugar lo qué se requiere para cada momento del protocolo de la recepción?

Como pareja, deben asegurar que el lugar cuente con la información de los proveedores involucrados en el itinerario de su fiesta de bodas, así como con los vídeos, música y autorizaciones importantes para llevar a cabo el programa de bodas.

10. ¿Cuál es el protocolo de bioseguridad?

El autocuidado y la bioseguridad se han convertido en parte esencial de las bodas. Repasen con el encargado del lugar de la recepción que normas o reglas para cumplir los protocolos de bioseguridad y, de esta manera, protegerse ustedes y a sus invitados.

¿Están preparados para vivir la mejor recepción de bodas? Que esta lista de chequeo para saber si su fiesta de bodas está preparada, les sirva para obtener el mejor resultado. Recuerden que en nuestro directorio de proveedores de boda cuentan con los mejores profesionales para lograr que su recepción de matrimonio supere sus expectativas.