Organiza a tus invitados en 5 pasos y un solo clic

Si hay algo que siempre se les suele escapar a las parejas que no contratan wedding planner o no se dejan ayudar por terceros es la gestión de sus propios invitados. La razón parece ser siempre la misma, están tan atareados con otros aspectos de la planificación de su matrimonio que pareciera que organizar a sus seres queridos, es un aspecto irrelevante. Lo dejan al azar, pensando que la telepatía hará que ellos sigan el guion de su matrimonio. Pero sus amigos y familia, en realidad, llegan al banquete de su boda sin tener la menor idea de lo que ustedes han preparado para sorprenderlos. Ellos no saben si la distribución de sitios ha sido pensada para unir a ambas familias, por edades o afinidades, trabajo, estudios, o barrio. Por instinto, se ubicarán y hasta jalarán sillas de otras mesas con tal de estar en ‘mancha’. ¡Atentos que esto podría arruinar su organización!

Gestionar eficazmente cualquier grupo de personas, incluso en eventos como un matrimonio será fácil si la pareja sabe utilizar su sentido común y las herramientas que la tecnología pone a su alcance. ¿Desean saber más?

1. Primero lo primero, su lista de invitados

Lograr una buena lista de invitados, en la que no se escape nadie, ni tampoco se filtren terceros y que además esté en armonía con el presupuesto de su matrimonio no debería causarles dolores de cabeza. Por lo general se reduce dividiendo la lista en dos grupos, familia/amigos del novio/novia por separado. Definan qué amigos desean ver durante un día tan especial para ambos estudios/trabajo/barrio. Finalmente tachen sus amistades en común y les quedará el consolidado.

2. Divide y vencerás

Definido el número de invitados deberán segmentarlos del modo que ustedes puedan inmediatamente responder ¿cuántos familiares cercanos hay en su lista?, es decir padres y hermanos de ambos, que podrían ser Familia 1. Luego vienen los familiares directos como tíos/primos/sobrinos que podrían catalogar como Familia 2 y Familia 3 para los parientes lejanos. Del mismo modo con amigos, serán 1 los más cercanos a los novios. En resto podrían dividirse por procedencia, tales como colegio/universidad/trabajo. Su gran lista deberá estar dividida en grupos que luego les será de utilidad en cuanto a la distribución de mesas o seating plan.

3. Definan el objetivo de su seating plan

Algunos novios desean afianzar las relaciones entre ambas familias por lo que ese será el objetivo de su seating plan o distribución de sitios en su banquete. Por ejemplo, Familia 1 de ambos en una sola mesa. Por otro lado, las mesas para los tíos y primos. Es posible hacer lo mismo con la familia directa. Por lo general cada grupo de amigos va por separado.

4. Por afinidad

Recuerden que un matrimonio es el pretexto perfecto para hacer relaciones públicas por lo que será un éxito si saben escoger el grupo de personas que compartirán la misma mesa. Esto les garantizará mesas animadas, que no se desocupen en cuanto termine de comer. Hacer una mala elección podría ser fatal para sus invitados y para el fluir de toda la celebración de su boda, recuérdenlo.

5. Utiliza símbolos

Para facilitar la distribución y ubicación de invitados es básico el uso de íconos reconocibles que puedan distinguir en el mapa de su recepción. Dentro del abanico de posibilidades se encuentran los colores/letras, incluso nombres creativos para asignar sus mesas, si lo que desean es darle un toque más personalizado. Así por ejemplo, alrededor de la mesa de los novios podrían estar familiares directos/Rojo, otro familiares/Verde, parientes lejanos/Azul. También podría ser la mesa Amor/Felicidad/Comprensión, otra opción es dividir por ciudades que han visitado o sueñan conocer juntos.

Controla todo desde tu celular

Matrimonio.com.pe no solo pone a tu alcance una base de datos actualizada de proveedores para tu matrimonio, también está dedicada a darte una mano a tu novio y a ti con herramientas amigables para hacer de la organización de tu boda algo divertido y para compartir en pareja, las mismas que le han salvado la vida a cientos de novios peruanos. Encontrarás entre otras, las siguientes opciones: Agenda de tareas/Crear su propia Web de matrimonio/Foros y la estrella de hoy llamada: Gestión de invitados.

Administra tus invitados desde la web o descargando el App

Se trata de una pestaña sencilla de utilizar ubicada en nuestro portal web, a la que podrán acceder desde su laptop/notebook/PC y les permitirá gestionar su lista de invitados y mantenerla al día en un solo clic. Si son una pareja de novios milenials y se llevan de maravilla con los smartphones pueden descargar la aplicación (App) y controlar todo en tiempo real. Podrán añadir invitados y sus contactos (nombre/dirección), elegir menú, colocar número de mesa. También encontrarán una pestaña desde la que podrán enviar su invitación virtual administrar su base de datos para el envío de su parte de matrimonio en físico y hasta confirmar asistencias vía e-mail. Por último la herramienta les ofrece un plano dinámico o mapa con el que podrán organizar sus mesas. ¡No esperen más para entrar y desde Aquí empieza a utilizarla hoy mismo!