10 cosas importantes que los invitados deben saber sobre tu matrimonio

Sin duda alguna, los novios, sea que se entreguen a la organización de su matrimonio o lo dejen en manos de un wedding planer, deben tener presente que existen aspectos que son necesarios informar a tiempo a sus invitados, porque no hacerlo pondría en peligro su gran día. Nos referimos a detalles como un anuncio anticipado a los familiares que viven lejos, el tipo de vestimenta que debe reinar o a donde deberán ir a parar esos lindos regalos de bodas. Para ayudarte con la tarea hemos elaborado una relación con los 10 básicos que todos deben manejar antes de que coloquen un pie en el altar.

1. Save the date

Puede parecer obvio, pero si decidieron por casarse el próximo año, es mejor que vayan creando un lindo banner con su save the date o reserva de fecha y enviarlo a sus amigos por email o redes sociales. Sobre todo aquellos que trabajen y que necesiten cuadrar vacaciones o un viaje para estar presentes. Además, de comenzar a ahorrar si eso representará gastos que no tienen contemplados, transporte, avión, estadías, alimentación, los niños, etc.

2. Dónde y cuándo

Con el envío de sus originales partes de matrimonio sus invitados conocerán el dónde y cuándo, sin embargo, es bueno hacer una llamada posterior a la entrega para confirmar la recepción de las invitaciones y si existe alguna duda sobre estos aspectos importantes.

3. ¿Cómo llegar?

Si se casan fuera de la ciudad o en un lugar poco común, en el campo o playa, recuerden añadir un mapa de ubicación en sus tarjetas de matrimonio respondiendo esta pregunta elemental. Pueden servirse de internet o un mapa virtual y enviar un link con la ubicación exacta y tiempo estimado. Además de proporcionar información básica para quienes van con movilidad propia o quienes tienen que hacer uso de algún tipo de transporte público. 

4. Parqueo

Algunas iglesias en medio de la ciudad no cuentan con parqueo para un gran número de autos, o simplemente no lo tienen. De ser ese su caso, ubiquen en la zona una cochera privada y segura que pueda reservar sitos para sus invitados y claro está, informarlo con la debida antelación en sus mismos partes de matrimonio. Es muy común escuchar en las bodas que algunos se perdieron la ceremonia porque estuvieron dando vueltas sin conseguir un sitio donde dejar el auto. Lo mismo tendrán que hacer con la locación para su recepción. Siempre es mejor que sobre espacio a que falte.  

5. Plan de sitios

Algo que se puede administrar con facilidad si se comunica a tiempo es el plan de sitios o seating plan. Evitaran ver a sus invitados dando vueltas por el banquete sin saber a dónde ir o tener que moverlos luego, porque se sentaron en una mesa que no les correspondía. Lo pueden hacer, claro está desde sus partes de matrimonio y con una llamada telefónica de refuerzo en el que aclarar toda duda. Familiares mesas A, amigos B, niños C, etc., los pequeños planos adjuntos al parte son otro imprescindible.

6. Servicio de movilidad

Está bastante extendido que los matrimonios rústicos, vintage o boho chic, que se llevan a cabo en clubes campestres o casonas en medio de la naturaleza o playa por lo general dispongan de un servicio de movilidad. De ser su caso, sus invitados deberán tener conocimiento de ello con la debida antelación. Desde dónde parte el transporte y a qué hora. Ideal sería que pidan confirmación anticipada a los amigos y familiares que harán uso de él.

7. Reservas de hospedaje

Los amigos y familiares que no sean de la ciudad donde se realiza su matrimonio deben tener conocimiento del lugar dónde se hospedarán y los costos. Una tarea más para los novios que deciden casarse fuera de la ciudad o que reciban invitados del interior del país o extranjero. Pueden solicitar cotizaciones y obtener un precio especial si se trata de un número interesante para el hotel y hospedaje. Por otro lado, si prefieren recibirlos en casa de algún familiar, también tienen que tener conocimiento de ello a tiempo y no sorprenderlos a última hora.

8. Código de vestimenta

El éxito del estilo de un matrimonio no sólo depende de lo que los novios preparen para alcanzar su objetivo, también los invitados ponen su cuota a través de aspectos como la vestimenta. Sin temor, láncense a informar cuál es el dress code, pues aunque lo crean, es un tema que les quita el sueño a sus amigos y familiares, sobre todo del sexo femenino. ¿Una boda en la playa? ¿Todos de blanco? No es formal, ¿será etiqueta? ¿Vestidos largos de noche o se admiten cortos?

9. Lista de novios

Las listas de novios en diversas casas por departamento son un éxito no sólo para las parejas sino para los propios invitados, si ese es su caso, deberá estar indicado en el parte de matrimonio, y, además, comunicarlo a tiempo. No lo dejen para después, puesto que algunos invitados, sobre todo adultos mayores salen por el regalo en cuanto reciben la invitación.

10. Itinerario bodas

Todas aquellas curiosidades que les costó recrear para el deleite de sus invitados tiene que ser informada a tiempo. ¿Habrá una barra libre para chicas o una candy bar para endulzar el paladar? ¿Armaron un espacio para photo-call? ¿Dónde está su mesa de firmas? ¿Tendrán estación de bebidas frías? ¿Desean que en determinado momento todos suelten globos o lámparas de papel? ¿Han incluido fuegos artificiales? ¿Hora loca? Una llamada informando los pormenores de su itinerario pondrá expectantes a sus amigos y familiares. Sabrán que no podrán irse sin haber disfrutado de cada uno de ellos.

La comunicación asertiva es importante en muchos aspectos de nuestras vidas, pero sobre todo cuando se organiza un evento de la talla de un matrimonio. En el que, por lo general, se involucra a un número importante de personas que posiblemente no se conozcan entre sí, pero que deben disfrutar al máximo lo que los futuros esposos han preparado.