12 consejos para organizar un matrimonio a distancia

Si se encuentran lejos y están pensando casarse en el pueblo natal de alguno de ustedes o se inclinan por la tendencia que trae el destination wedding, es recomendable que definan qué actividades realizarán desde su ubicación actual sin dificultad, como la adquisición del vestido de novia o la elaboración de las argollas de matrimonio. En caso necesiten apoyo extra podrían solicitarle a alguien de confianza que los ayude con los trámites y el envío de las tarjetas de matrimonio. Con el fin de ayudarlos en esta ardua tarea, les sugerimos que tomen en cuenta estos 12 consejos para organizar un matrimonio a distancia.

1. Definan lo que quieren

Al tomar la decisión de casarse en un lugar diferente, es indispensable que conversen sobre todas sus ideas y dudas para que juntos definan lo que mejor va con su estilo y presupuesto. No dejen de hacerse las siguientes preguntas para que tengan más claro el panorama: ¿en qué lugar será?, ¿tienen personas de confianza que los apoyen?, ¿a cuántos invitados les harán llegar sus modelos de tarjetas de matrimonio?, ¿qué tipo de boda tendrán?, ¿qué proveedores necesitarán?, ¿qué documentos serán indispensables?

2. Cuánto están dispuestos a gastar

Aquí no solo deben contemplar los gastos de la documentación, permisos o de la decoración de local para matrimonio, sino también los relacionados a su traslado: tanto si regresan a su hogar o desean celebrar su ceremonia, fiesta y luna de miel en una zona lejana a la suya. Para que no se les escape nada la herramienta de Presupuesto les será de gran utilidad para que tengan claro los precios qué podrían pagar por cada una de las tareas y detalles de su boda.

3. La organización importa

Para que todo esté bajo control, les recomendamos que tengan siempre a la mano la Lista de Tareas de nuestro portal y que agenden todas las reuniones que ustedes, sus familiares o su wedding planner realizarán para lograr que la boda sea todo un éxito.

4. Documentos al día

Si otra persona se encargará de realizar los trámites por ustedes es indispensable que le otorguen una carta poder exclusiva para estas gestiones. Infórmense sobre la relación de documentos que deberán presentar, en qué plazo deberán hacerlo y cuánto será el costo. De esta manera tendrán tiempo de conseguirlos, presentarlos y separar la fecha de la boda.

5. Búsqueda de los especialistas

Conversar directamente con los proveedores les brindará seguridad y tendrán la opción de sacar sus propias conclusiones. En la sección Proveedores verán fotos de sus trabajos, revisarán las evaluaciones de otras parejas, guardarán los datos de la empresa y se comunicarán con ellos cuando ustedes lo crean más conveniente. Esta alternativa les permitirá conocer más al proveedor y llevarlos a decidir si será o no el/la encargado/a de la preparación de la torta de matrimonio civil.

6. Expertos en bodas

Los wedding planner son un gran apoyo para todo tipo de boda, especialmente cuando se trata de organizar un matrimonio a distancia. El/la experto/a los asesorará, coordinará y estará con ustedes en cada etapa de la boda.

7. Persona de confianza

Puede ser un amigo o un familiar que goza de su total confianza y que tenga tiempo para ayudarlos en determinadas funciones, como en el caso de los trámites o la reunión con el proveedor de adornos para matrimonio. Intenten mantenerse siempre en comunicación para que coordinen y ustedes puedan decidir lo que más les guste para la boda.

8. Piensen en los invitados

Si al igual que ustedes varios invitados viajarán para compartir su felicidad, les sugerimos que como ayuda les hagan llegar a sus correos o a través de la web de novios información de las rutas de transporte recomendadas, posibles gastos y alojamientos. El envío de un save the date sería una alternativa dinámica como adelanto del envío de las tarjetas de matrimonio 2018, que les permitirá a sus invitados coordinar todos sus asuntos con tiempo para reservar la fecha de esta boda.

9. Aprovechen la tecnología

Desde sus celulares o computadoras coordinarán con su wedding planner, proveedores o familiares y amigos. Y lo harán desde su web de novios, a través de una videoconferencia, una llamada o un grupo exclusivo en una red social. El envío de fotografías o videos los ayudará a conocer los servicios del proveedor y a tomar mejores decisiones.

10. Viajen al menos una vez

Solo si es posible, vayan y conozcan con anticipación el lugar en donde se desarrollarán los hechos que cambiará el resto de sus vidas. Porque además de conocer el entorno, tendrás la oportunidad de realizar las consultas pertinentes y resolver cualquier inconveniente.

11. Conversen con otras novias

No hay nada mejor como la conversación face to face con personas que tienen mucho que aportar, y aunque en este caso no sea tan literal, la Comunidad de novias es una excelente alternativa para despejar sus dudas y conocer las experiencias u opiniones de otras parejas.

12. Lleguen con anticipación

Por lo menos intenten estar una semana o dos semanas antes para que conozcan mejor el lugar, solucionen cualquier tipo de inconveniente y se sientan seguros de que todo saldrá de acuerdo a lo planificado.

Organizar un matrimonio a distancia será una experiencia que nunca olvidarán, por todo el esfuerzo invertido y la ilusión de regresar a casa o emprender un viaje diferente junto al amor de tu vida. Y para que todo marche en orden, separen con tiempo la fecha del ensayo de bodas, coordinen con sus damas de honor sobre los vestidos de fiesta y coloquen un detalle especial en los centros de mesa para bodas que sus invitados nunca olviden.